Reunión inicial con cliente/stakeholders.
Definición de objetivos de comunicación y del evento (notoriedad, engagement, networking, lanzamiento, etc.).
Identificación de públicos clave y mensajes principales.
Análisis de contexto (sector, tendencias, calendario cultural/competitivo).
Benchmark de eventos similares.
Definición de narrativa y ejes de comunicación.
Selección de formatos de evento (presencial, híbrido, digital) y canales de comunicación.
Desarrollo de concepto rector del evento (idea creativa).
Naming, claim, storytelling y look & feel.
Diseño de la experiencia del asistente (antes, durante y después).
Cronograma detallado de acciones.
Selección de localización, proveedores y partners estratégicos.
Producción de materiales de comunicación (invitaciones, landing, contenidos digitales, kits de prensa).
Logística del evento (espacios, catering, tecnología, acreditaciones).
Lanzamiento de campaña de comunicación (PR, mailing, paid media, redes sociales).
Relación con medios e influencers.
Coordinación con portavoces y formaciones previas.
Generación de expectación (teasers, save the date, countdown).
Gestión integral el día del evento (recepción, agenda, timing, incidencias).
Supervisión técnica y creativa.
Activación de experiencias de marca.
Cobertura en vivo en canales digitales y RRSS.
Elaboración de reportes (impacto en medios, métricas digitales, asistencia, satisfacción).
Recopilación de feedback de participantes y stakeholders.
Acciones de continuidad (resúmenes, vídeos, contenidos post-evento).
Identificación de aprendizajes para próximas ediciones.
Experiencias memorables y coherentes con la marca.
Integración total entre comunicación y evento (no piezas aisladas).
User journey completo: antes, durante y después.
Medición real del impacto (más allá de la asistencia).
C/ Arturo Soria, 122
28043 – Madrid
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